107年1月19日
股東查帳
案例
甲為AA機械股份有限公司股東，於某日發函AA公司要求查閱AA公司「股東名冊」、「章程」、10年內的「會計賬冊」、「股東會及董事會議事錄」等簿冊。試問：AA公司能否拒絕提供？其提供範圍為何？
解析：
公司法第210條一般股東查帳權
公司法第210條規定：
除證券主管機關另有規定外，董事會應將章程及歷屆股東會議事錄、財務報表備置於本公司，並將股東名簿及公司債存根簿備置於本公司或股務代理機構。
前項章程及簿冊，股東及公司之債權人得檢具利害關係證明文件，指定範圍，隨時請求查閱或抄錄。
代表公司之董事，違反第一項規定，不備置章程、簿冊，或違反前項規定無正當理由而拒絕查閱或抄錄者，處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。
依上規定，甲為AA公司之股東，甲依公司法第210條請求AA公司提供帳簿供其查閱， AA公司不得拒絕，否則主管機關（例如台北市商業處）即得依公司法第210條第3項之規定，對AA公司處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。
實務上，股東要求查閱公司相關帳簿，被查帳的公司難免懷疑該股東別有居心，而不願積極配合；此等情形，要求查帳的股東通常會向主管機關告狀，主管機關受理後，即會依行政程序法第105條之規定，發函給公司限期陳述意見，並明確告知違反公司法第210條拒絕提供帳簿給股東查閱，依法得處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。
至於查帳之範圍為何？依公司法規定章程、歷屆股東會議事錄、財務報表等均應提供，但並不包括財務、業務契約在內（經濟部商字第232851號）；至於股東名簿是否也應提供給股東查閱？應以該股東對所欲查詢的股東名冊是否具有「法律上的利害關係」為斷，並應指定「查閱範圍」，而聲請的股東也應對此「聲敘查閱理由」。
至於查閱、抄錄之方式，當然包含影印在內；聲請人亦得委任律師或會計師代理查帳，委任費則由聲請股東自行支付。
公司法第245條持有一年以上股份之股東查帳權
公司法第 245 條規定
繼續一年以上，持有已發行股份總數百分之三以上之股東，得聲請法院選派檢查人，檢查公司業務帳目及財產情形。
法院對於檢查人之報告認為必要時，得命監察人召集股東會。
對於檢查人之檢查有妨礙、拒絕或規避行為者，或監察人不遵法院命令召集股東會者，處新臺幣二萬元以上十萬元以下罰鍰。
又股東雖得依公司法第 210條第1項及第2項規定，檢具證明文件，指定範圍，請求查閱或抄錄公司章程、股東會議事錄及財務報表等，但並不包括第 245條第1項所稱之業務帳目及財產情形，當不能因股東有此查閱權而認無選派檢查人進行檢查之必要。因此甲股東如果符合公司法第245條之持股條件，甲除得依公司法第 210條自行委任律師（費用由股東自行負擔）查閱公司帳外，甲亦得同時依公司法第245條規定，聲請法院選派檢查人（通常是會計師）檢查公司「業務帳目及財產情形」，後者依非訟事件法第174條之規定，法院選派檢查人之報酬由公司負擔。
「又檢查人之報酬雖由公司負擔，然其數額由法院徵詢董事及監察人之意見後酌定之，為非訟事件法第八十四條所明定，因此檢查人之報酬是否為必要之檢查，如非必要之檢查，於法院酌定報酬時，公司之董事及監察人尚可表示意見，或提供其認為不必要之項目供法院參酌，亦非漫無限制。」（93年度抗字第972號）。
至於檢查之項目「不外乎會計表冊之編造是否確當、金錢之數額有無出入、款項之交付是否為法律或章程所許等，而檢查之範圍，事涉專業，自應由檢查人依實際檢查情形之必要性，本諸專業之確信，在法院之監督下，自行裁量為之，亦不受抗告人陳報之業務及財務檢查項目所拘束」（97年度抗字第287號）；且只限於該股東加入公司以後之帳目，始有檢查之權（80年度抗字第376號）。（本文已收錄於聲威網站）